东华三院环保工作间指引
目的
详列「环保工作间」措施，从员工日常工作范围开始，按步执行「能源管理」及「物资管理」的环保策略
适用范围
适用于本机构办公室及工作间内一般运作
程序
- 节约能源
- 节省用电
- 保持室内温度于适当水平(25℃)，装设温度计于办公室及工作间以便调校空调系统，并在当眼位置贴上「节约能源」标贴提醒员工，另由指定员工定时监察
- 如非必要，不申请加时冷气
- 当阳光直射室内时，利用窗帘遮挡以减低室内温度；在没有阳光直射时则可关掉近窗的电力照明，尽量采用天然光，减少耗电量
- 使用空调系统时应把门窗关好，空调工作间与非空调地方须关门分隔，避免冷气流失，以保持温度
- 应在使用前的15分钟才预早开动会议室的空调系统，在离开会议室时则应随即将空调系统关掉
- 在炎热的月份穿着轻便的服装，尽量减低对空调的需求
- 电器或器材尽可能调校至节省能源模式，如电脑停止工作一段时间，即自动关闭画面及进入休眠状态
- 选用节能灯泡或光管
- 关掉不必要或无人使用的空调、照明、电器﹙如复印机﹚、电脑工作台和显示器等，亦减少使用其他个人电器
- 在较大的工作间或会议室，应关掉不必要的照明
- 定期清洁及检查设备是否操作正常。如有需要，进行维修保养或更换，以减少有问题设备的较高耗电量
- 若上落一、两层楼，尽量多用楼梯，减少使用电梯
- 于午膳时间，尽量熄掉不必要的电灯
- 当离开办公室时，关掉所有能源供应
- 节约用水
- 用完水后，注意关好水源
- 如发现有水龙头或水管滴漏，即时通知有关负责人，避免浪费食水
- 尽可能安装自动关闭水龙头装置，减少耗水量
- 调节冲厕水箱的贮水量，避免过度用水
- 安排指定员工定期检查供水系统，确保并无渗漏
- 节省燃油
- 妥善安排院车行走路线，以减省耗油量
- 提醒司机于停车等候时熄掉汽车引擎
- 鼓励员工出勤时尽量使用公共交通工具
- 减少废物
- 节省纸张
- 采用电脑化办公室器材﹙如高速扫瞄器、数码传送器、传真伺服器等﹚，以减少纸张用量
- 多利用「数码图片系统」以数码照片保管存档
- 透过内联网、互联网及电子邮政等电子媒体作内外沟通渠道，减少硬本文件往来
- 利用互联网发放新闻稿及图片
- 以电邮、磁碟或光碟发送软副本，减少印刷本的发行数量
- 双面使用纸张，重复使用信封
- 鼓励员工使用再造纸
- 以传阅方式代替覆印副本
- 选用适当的字型/缩减模式以减少打印纸张数量
- 如非必要，不用封页﹙如传真封面﹚
- 减少使用信封，利用香港邮政「通函邮寄服务」寄出宣传推广资料
- 节约文具
- 尽可能循环再用文具﹙如钉装胶圈、绳、信封、文件夹等﹚
- 尽可能使用补充式文具﹙如补充式原子笔、铅笔等﹚
- 提醒员工根据「先购先用」的原则使用文具
- 如非必要，减少列印文件，以节省用墨或碳粉
- 节省食具
- 循环再用餐具、茶杯及玻璃杯，减少使用即弃食具
- 使用环保清洁用品洗净食具﹙如可再生物降解或不含磷的清洁剂、补充式肥皂等﹚
- 开会时减少提供胶樽水，尽量以茶壶盛载饮用水，供与会者饮用
- 节省包装
- 选取合适尺寸的包装物料，避免浪费
- 采用碎废纸填满包装盒，以代替包装填充料
- 循环再用包装盒、包装填充料及其他包装∕贮存∕运送物料
- 谨慎处理及贮存物品，以减低破损及造成废物
- 回收废料
- 一般废物
- 设立废物分类系统，放置回收箱于方便位置，鼓励员工参与回收一般固体废物﹙可分为废纸、金属、塑胶、可再用物品四大类﹚
- 废纸回收
- 在高用纸量的地方﹙如影印机、打印机、传真机﹚附近，设立废纸回收箱
- 回收废纸可分已使用单面及已使用双面两种
- 注意勿把已弄污﹙如附有食物、餸汁﹚或不能循环再造﹙如碳纸及含塑胶成份﹚的纸张放进废纸回收箱
- 列印机碳粉盒
- 废弃电池
- 鼓励使用充电池或太阳能电器用品﹙如计算机﹚，减少弃置电池
- 收集废弃电池，以供循环再造∕妥善处置
- 废弃电脑
- 室内空气质素
- 尽可能摆放大叶绿色植物于办公室内，鼓励员工种植小盆栽
- 在情况许可下，尽可能打开窗户使空气流通，改善室内空气质素
- 收集及记录
- 把废物放入合适的容器，安排收集商定期收集废物，避免发出臭气
- 保存废物处理记录与不同种类废物的回收记录
- 安排定期防治虫鼠，清洁通风系统及地毯
监察．检查
安排专责人员作定期检查工作，以确保各员工遵循上述程序，及作有效改进 |
