東華三院環保工作間指引
目的
詳列「環保工作間」措施，從員工日常工作範圍開始，按步執行「能源管理」及「物資管理」的環保策略
適用範圍
適用於本機構辦公室及工作間內一般運作
程序
- 節約能源
- 節省用電
- 保持室內溫度於適當水平(25℃)，裝設溫度計於辦公室及工作間以便調校空調系統，並在當眼位置貼上「節約能源」標貼提醒員工，另由指定員工定時監察
- 如非必要，不申請加時冷氣
- 當陽光直射室內時，利用窗簾遮擋以減低室內溫度；在沒有陽光直射時則可關掉近窗的電力照明，盡量採用天然光，減少耗電量
- 使用空調系統時應把門窗關好，空調工作間與非空調地方須關門分隔，避免冷氣流失，以保持溫度
- 應在使用前的15分鐘才預早開動會議室的空調系統，在離開會議室時則應隨即將空調系統關掉
- 在炎熱的月份穿着輕便的服裝，盡量減低對空調的需求
- 電器或器材盡可能調校至節省能源模式，如電腦停止工作一段時間，即自動關閉畫面及進入休眠狀態
- 選用節能燈泡或光管
- 關掉不必要或無人使用的空調、照明、電器﹙如複印機﹚、電腦工作臺和顯示器等，亦減少使用其他個人電器
- 在較大的工作間或會議室，應關掉不必要的照明
- 定期清潔及檢查設備是否操作正常。如有需要，進行維修保養或更換，以減少有問題設備的較高耗電量
- 若上落一、兩層樓，盡量多用樓梯，減少使用電梯
- 於午膳時間，盡量熄掉不必要的電燈
- 當離開辦公室時，關掉所有能源供應
- 節約用水
- 用完水後，注意關好水源
- 如發現有水龍頭或水管滴漏，即時通知有關負責人，避免浪費食水
- 盡可能安裝自動關閉水龍頭裝置，減少耗水量
- 調節沖廁水箱的貯水量，避免過度用水
- 安排指定員工定期檢查供水系統，確保並無滲漏
- 節省燃油
- 妥善安排院車行走路線，以減省耗油量
- 提醒司機於停車等候時熄掉汽車引擎
- 鼓勵員工出勤時盡量使用公共交通工具
- 減少廢物
- 節省紙張
- 採用電腦化辦公室器材﹙如高速掃瞄器、數碼傳送器、傳真伺服器等﹚，以減少紙張用量
- 多利用「數碼圖片系統」以數碼照片保管存檔
- 透過內聯網、互聯網及電子郵政等電子媒體作內外溝通渠道，減少硬本文件往來
- 利用互聯網發放新聞稿及圖片
- 以電郵、磁碟或光碟發送軟副本，減少印刷本的發行數量
- 雙面使用紙張，重複使用信封
- 鼓勵員工使用再造紙
- 以傳閱方式代替覆印副本
- 選用適當的字型/縮減模式以減少打印紙張數量
- 如非必要，不用封頁﹙如傳真封面﹚
- 減少使用信封，利用香港郵政「通函郵寄服務」寄出宣傳推廣資料
- 節約文具
- 盡可能循環再用文具﹙如釘裝膠圈、繩、信封、文件夾等﹚
- 盡可能使用補充式文具﹙如補充式原子筆、鉛筆等﹚
- 提醒員工根據「先購先用」的原則使用文具
- 如非必要，減少列印文件，以節省用墨或碳粉
- 節省食具
- 循環再用餐具、茶杯及玻璃杯，減少使用即棄食具
- 使用環保清潔用品洗淨食具﹙如可再生物降解或不含磷的清潔劑、補充式肥皂等﹚
- 開會時減少提供膠樽水，盡量以茶壺盛載飲用水，供與會者飲用
- 節省包裝
- 選取合適尺寸的包裝物料，避免浪費
- 採用碎廢紙填滿包裝盒，以代替包裝填充料
- 循環再用包裝盒、包裝填充料及其他包裝∕貯存∕運送物料
- 謹慎處理及貯存物品，以減低破損及造成廢物
- 回收廢料
- 一般廢物
- 設立廢物分類系統 ，放置回收箱於方便位置，鼓勵員工參與回收一般固體廢物﹙可分為廢紙、金屬、塑膠、可再用物品四大類﹚
- 廢紙回收
- 在高用紙量的地方﹙如影印機、打印機、傳真機﹚附近，設立廢紙回收箱
- 回收廢紙可分已使用單面及已使用雙面兩種
- 注意勿把已弄污﹙如附有食物、餸汁﹚或不能循環再造﹙如碳紙及含塑膠成份﹚的紙張放進廢紙回收箱
- 列印機碳粉盒
- 廢棄電池
- 鼓勵使用充電池或太陽能電器用品﹙如計算機﹚，減少棄置電池
- 收集廢棄電池，以供循環再造∕妥善處置
- 廢棄電腦
- 室內空氣質素
- 盡可能擺放大葉綠色植物於辦公室內，鼓勵員工種植小盆栽
- 在情況許可下，盡可能打開窗户使空氣流通，改善室內空氣質素
- 收集及記錄
- 把廢物放入合適的容器，安排收集商定期收集廢物，避免發出臭氣
- 保存廢物處理記錄與不同種類廢物的回收記錄
- 安排定期防治蟲鼠，清潔通風系統及地毯
監察．檢查
安排專責人員作定期檢查工作，以確保各員工遵循上述程序，及作有效改進 |
