董事局及機構行政科負責監察及策劃有關籌組董事局的活動，為董事局提供行政及文書支援服務，處理東華三院有關的條例，執行東華三院歷屆總理聯誼會的行政工作及管理東華醫院禮堂，並為行政總部管理層擔任文書工作。此外負責推廣和建立董事局的公眾形象，並透過統籌董事局的社交和拜訪活動，加強本院與政府部門、有關機構和社會各界的聯繫，以及協助各部門安排慶典和活動。
董事局及機構行政科的工作由董事局及機構行政科主管主理，部內設一位高級董事局及委員會事務經理和一位高級董事局公關事務經理，負責推行具體事務。
董事局及委員會事務部的工作
- 監察及策劃有關籌組董事局的活動
- 籌備董事局就職活動及迎新培訓
- 編纂機構管治守則
- 編纂機構周年計劃書及每季工作進度報告
- 為董事局及高級管理層提供文書服務，以加強機構管治和管理的功能
- 執行東華三院歷屆總理聯誼會的行政工作
- 管理東華醫院禮堂
董事局公關事務部的工作
- 加強董事局於香港和大中華地區的社交網絡及推廣董事局的公眾形象，包括前赴北京向中央政府官員進行一年一度的官式拜會，向有關官員報告東華三院的服務和最新發展；及前赴澳門和台灣拜會相關單位，促進雙方彼此交流在慈善福利事業方面的工作和發展
- 舉辦各項交流及宴請活動，以加強與相關企業團體和持份者包括相關政府部門、歷屆和現任董事局成員、有關機構和社會各界的聯繫
- 定期為董事局成員舉辦聚會及聯誼活動，加強歷屆及現任董事局成員的交流和聯繫
- 協助各科/處舉辦典禮及活動，並統籌董事局成員參與，以表示董事局對前線服務及活動的支持
- 為行政總部提供收發、運輸及庶務等中央服務