公眾人士可以下載及填妥查閱東華三院文物館檔案申請表，連同研究方案或擬定研究計劃的資料以及由認可學術或社會研究機構發出的推薦文件(如適用)，以書面方式透過郵遞、電郵或傳真遞交東華三院企業傳訊處提出申請 (地址：香港上環普仁街12號黃鳳翎紀念大樓地下；電郵：enquiry@tungwah.org.hk ﹔傳真：2975 9521) 。申請如獲批准，申請者會收到確認通知。